Каждый, кто работает в библиотеке, знает, сколько времени отнимает не общение с читателями, а бумажная работа. Журналы учёта, таблицы и постоянные подсчёты в конце месяца, квартала и года становятся привычной частью этой работы. Когда нет читателей и мероприятий, начинается кропотливая работа: сведение записей, подсчёт посещений и книговыдачи, проверка каждой цифры. Составление отчёта по всей библиотечной системе требовало получить информацию от каждого филиала, отдела и пункта выдачи, а затем сверить множество показателей. Такая работа занимала несколько дней, причём даже одна случайная ошибка могла заставить пересчитывать всё заново.
Именно желание решить эту проблему привело меня к созданию программы «Библиодневник». Чем глубже я изучал эту задачу, тем очевиднее становилась необходимость облегчить коллегам расчёты. Главная задумка состояла в том, чтобы доверить вычисления программе и освободить время для работы с посетителями. Так возник замысел создать удобный электронный дневник вместо множества бумажных форм. С 2017 года инструмент постепенно совершенствовался: его внедряли, испытывали и обновляли, пока он не превратился в полноценное приложение.
В основе «Библиодневника» лежат основные разделы библиотечного учёта, согласованные со структурой отчётности 6-НК. Привычные графы теперь находятся на экране, поэтому заполнять их не труднее, чем бумажные формы. При этом все подсчёты программа выполняет самостоятельно.
В первом разделе собираются сведения о читателях и посещениях. Программа различает возрастные категории читателей: детей, молодёжь, взрослых и пенсионеров, а сведения о людях с ограниченными возможностями здоровья фиксирует отдельно. Также фиксируется способ обращения: за книгой, в читальный зал, при выездном обслуживании либо дистанционно через интернет. Следующий раздел содержит сведения о книговыдаче на бумажных и электронных носителях, справках и консультациях. В третьем разделе записываются занятия, как платные, так и бесплатные, и число посетивших их людей. Четвёртый раздел охватывает массовую работу: встречи, выставки, праздники и другие мероприятия для разных возрастных групп. Для каждого события можно указать место проведения — в библиотеке или на выезде, число участников, платный или бесплатный характер и возможность участия людей с ограниченными возможностями здоровья. Значимые события можно отдельно отметить и дополнить описанием, чтобы они не потерялись среди статистических строк.
Особенно ценю в программе то, что подсчёты выполняются без участия сотрудника. Приложение самостоятельно рассчитывает показатели за сутки, месяц, квартал и год. Объединить показатели подразделений библиотечной системы в один отчёт теперь можно буквально одним действием. В единой таблице видны результаты всех филиалов, что удобно для сравнения и анализа. То, что прежде требовало долгих часов подсчётов, теперь выполняется за минуты. Отчётные данные экспортируются в привычный табличный формат, поэтому перепечатывать их не требуется. Кроме экономии времени, это исключает арифметические неточности, которые возникали при ручном подсчёте.
Для меня не менее важна надёжность «Библиодневника». Благодаря защищённому облачному хранению записи доступны на разных рабочих местах. Сотрудники нескольких филиалов могут вносить данные одновременно, не опасаясь потерять результаты работы друг друга. Для каждого филиала доступны свежие данные, а внесённые исправления можно проследить по записи о том, кто и когда их сделал. Если возникает вопрос, историю изменений можно проверить. Каждый месяц система делает резервную копию, что помогает сохранить записи даже при проблемах с рабочим устройством. Приложение обновляется автоматически, устанавливается за несколько минут на настольный компьютер или ноутбук и не требует специальных навыков. Библиотекари самых разных возрастов освоили «Библиодневник» без особых трудностей, и сейчас он прочно вошёл в повседневную деятельность системы.
Опыт нашей библиотечной системы подтвердил практическую ценность «Библиодневника». Отчётность формируется намного оперативнее, и данные всех подразделений можно посмотреть в любой момент. Руководству доступны сведения о работе всей системы, включая посещаемость и мероприятия. Самым значимым результатом я считаю высвободившееся время для общения с людьми, работы с книгами и проведения встреч. Программа постепенно совершенствуется благодаря обратной связи от библиотекарей и новым возможностям. Уверен, дальнейшее развитие принесёт ещё немало улучшений. Надеюсь, мой опыт будет интересен коллегам; для более подробного знакомства оставляю .
Для меня важно и приятно видеть, как созданный мной инструмент облегчает труд библиотекарей. Ведь смысл автоматизации не в том, чтобы заменить человека, а в том, чтобы освободить его время для действительно важного. В библиотеке это прежде всего живое общение, внимание к каждому читателю и любовь к книге.
Именно желание решить эту проблему привело меня к созданию программы «Библиодневник». Чем глубже я изучал эту задачу, тем очевиднее становилась необходимость облегчить коллегам расчёты. Главная задумка состояла в том, чтобы доверить вычисления программе и освободить время для работы с посетителями. Так возник замысел создать удобный электронный дневник вместо множества бумажных форм. С 2017 года инструмент постепенно совершенствовался: его внедряли, испытывали и обновляли, пока он не превратился в полноценное приложение.
В основе «Библиодневника» лежат основные разделы библиотечного учёта, согласованные со структурой отчётности 6-НК. Привычные графы теперь находятся на экране, поэтому заполнять их не труднее, чем бумажные формы. При этом все подсчёты программа выполняет самостоятельно.
В первом разделе собираются сведения о читателях и посещениях. Программа различает возрастные категории читателей: детей, молодёжь, взрослых и пенсионеров, а сведения о людях с ограниченными возможностями здоровья фиксирует отдельно. Также фиксируется способ обращения: за книгой, в читальный зал, при выездном обслуживании либо дистанционно через интернет. Следующий раздел содержит сведения о книговыдаче на бумажных и электронных носителях, справках и консультациях. В третьем разделе записываются занятия, как платные, так и бесплатные, и число посетивших их людей. Четвёртый раздел охватывает массовую работу: встречи, выставки, праздники и другие мероприятия для разных возрастных групп. Для каждого события можно указать место проведения — в библиотеке или на выезде, число участников, платный или бесплатный характер и возможность участия людей с ограниченными возможностями здоровья. Значимые события можно отдельно отметить и дополнить описанием, чтобы они не потерялись среди статистических строк.
Особенно ценю в программе то, что подсчёты выполняются без участия сотрудника. Приложение самостоятельно рассчитывает показатели за сутки, месяц, квартал и год. Объединить показатели подразделений библиотечной системы в один отчёт теперь можно буквально одним действием. В единой таблице видны результаты всех филиалов, что удобно для сравнения и анализа. То, что прежде требовало долгих часов подсчётов, теперь выполняется за минуты. Отчётные данные экспортируются в привычный табличный формат, поэтому перепечатывать их не требуется. Кроме экономии времени, это исключает арифметические неточности, которые возникали при ручном подсчёте.
Для меня не менее важна надёжность «Библиодневника». Благодаря защищённому облачному хранению записи доступны на разных рабочих местах. Сотрудники нескольких филиалов могут вносить данные одновременно, не опасаясь потерять результаты работы друг друга. Для каждого филиала доступны свежие данные, а внесённые исправления можно проследить по записи о том, кто и когда их сделал. Если возникает вопрос, историю изменений можно проверить. Каждый месяц система делает резервную копию, что помогает сохранить записи даже при проблемах с рабочим устройством. Приложение обновляется автоматически, устанавливается за несколько минут на настольный компьютер или ноутбук и не требует специальных навыков. Библиотекари самых разных возрастов освоили «Библиодневник» без особых трудностей, и сейчас он прочно вошёл в повседневную деятельность системы.
Опыт нашей библиотечной системы подтвердил практическую ценность «Библиодневника». Отчётность формируется намного оперативнее, и данные всех подразделений можно посмотреть в любой момент. Руководству доступны сведения о работе всей системы, включая посещаемость и мероприятия. Самым значимым результатом я считаю высвободившееся время для общения с людьми, работы с книгами и проведения встреч. Программа постепенно совершенствуется благодаря обратной связи от библиотекарей и новым возможностям. Уверен, дальнейшее развитие принесёт ещё немало улучшений. Надеюсь, мой опыт будет интересен коллегам; для более подробного знакомства оставляю .
Для меня важно и приятно видеть, как созданный мной инструмент облегчает труд библиотекарей. Ведь смысл автоматизации не в том, чтобы заменить человека, а в том, чтобы освободить его время для действительно важного. В библиотеке это прежде всего живое общение, внимание к каждому читателю и любовь к книге.